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干貨 | 如何與MES系統(tǒng)公司溝通項目進度?

2017-09-26 11:02:41 0

MES系統(tǒng)實施過程中,有時候會出現(xiàn)項目進展停滯不前,雙方的不負責(zé)任會導(dǎo)致項目直接夭折。真正機智的MES系統(tǒng)項目人員必須要有能力對項目進行預(yù)判,并及時加強管理及采取必要的措施,同時還要積累經(jīng)驗,幫助整個MES系統(tǒng)團隊吸取教訓(xùn),這就需要雙方做到如下幾點:

1、為MES系統(tǒng)項目規(guī)劃不同階段

將一個項目分成更小的、更易于管理的階段,分階段做出相應(yīng)的資源分配。這樣做以后,項目管理顯得更為輕松。針對每一個環(huán)節(jié)有更清晰的目標。

2、有問題做到積極溝通

對任何MES系統(tǒng)項目而言,在起始階段就必須定下開發(fā)和合作的溝通機制。項目啟動后要保持密切溝通。項目出現(xiàn)失敗的跡象時,開放的溝通渠道更是必不可少。項目管理者及實施者要及時分析解釋該項目難點在哪里。針對問題進行解決,切忌互相埋怨,有了良好溝通的基礎(chǔ),至少可以使一件不容易的事變得稍微容易一點。

3、切忌遮遮掩掩,正面回復(fù)問題

項目碰到問題后雙方都遮遮掩掩,沒有人出來解釋項目失敗的原因及改善措施。推諉到其他部門不配合的借口不可取。

4、注意項目的失敗征兆

很多時候,MES系統(tǒng)項目在順利運行,但經(jīng)不起推敲。有經(jīng)驗的項目經(jīng)理能對一個項目進行預(yù)判。會注意項目里的工作人員等不尋常的跡象。他們看到這些先兆后會立即介入。所以在MES選型前,考察項目經(jīng)理的經(jīng)驗也是必不可少。好的項目經(jīng)理提前采取必要行動,可以使項目起死回生。

5、要有及時叫停的勇氣

大多數(shù)項目經(jīng)理都是解決問題的能手,但面對一個即將失敗的項目時會誓不言敗。承認一個項目的失敗不是件容易的事,但一旦你確切地知道一個項目必然會失敗后,就要拿出勇氣來,快刀斬亂麻叫停項目,避免更多的浪費。

6、項目結(jié)案后總結(jié)分析

這個項目實施慢的問題出在哪里?多數(shù)人都不愿提起,不管是實施方還是客戶方,項目實施完后都有一種解脫的感覺,作為優(yōu)秀的項目經(jīng)理,要反其道而行之—并且要求你的團隊成員反其道而行之。要在大家還記得細節(jié)時開展討論。與團隊成員開會討論時要營造一個理解的、輕松的、友善的環(huán)境,這一點也很重要。

7、項目變弊為利

在做項目分析時,不要只看到好的,要和團隊成員一起找到“壞東西”,讓他們了解到盡管項目慢或失敗的原因、從分析總結(jié)中學(xué)習(xí)方法,這對項目成員來說是一個快速提升的機會。

8、制定備用方案

很多時候,項目投入了大量人力也無回天之術(shù),放棄一個項目肯定讓人心有不甘。備用方案此時就發(fā)揮出價值,不會影響到項目的進展。同時可以換個思路,也能到達成功的彼岸。

以上就是實施MES系統(tǒng)需要注意的幾種方法,希望對MES系統(tǒng)公司和客戶公司成功實施有所幫助。