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MES系統(tǒng)功能之批次管理功能

2018-02-23 09:19:12 0

      MES系統(tǒng)可以幫助制造企業(yè)解決很多生產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題,而且MES系統(tǒng)的功能可定制,所以企業(yè)可以根據(jù)自身需求進(jìn)行開發(fā)定制。

      在制造企業(yè)特別是流程制造行業(yè),存在一些需要按批號管理的原材料、半成品和成品(我們統(tǒng)一稱它們?yōu)榱咸?,這些料號在庫房和加工現(xiàn)場都有明確的批次標(biāo)識并隔離存放,在企業(yè)生產(chǎn)加工的各個環(huán)節(jié),都要同時指定料號號和批號,批號和料號號被用來共同確認(rèn)產(chǎn)品,這種管理方式叫批次管理。

       批次管理的對象包括原材料、輔料、半成品和成品,涉及采購、加工、裝配等產(chǎn)品生產(chǎn)物流的全部過程。構(gòu)成一個批次的單位產(chǎn)品的質(zhì)量特性一般基本相同。在采購環(huán)節(jié),通常供應(yīng)商每次的供貨構(gòu)成一個批次;在加工環(huán)節(jié),構(gòu)成一個批次的半成品、成品的生產(chǎn)條件應(yīng)盡可能相同,即應(yīng)當(dāng)由原、輔料批次相同,生產(chǎn)員工變動不大,生產(chǎn)日期大約相同等生產(chǎn)條件下生產(chǎn)的產(chǎn)品組成批次,可以按每次生產(chǎn)入庫構(gòu)成一個批次。   管理來源于需求,批次管理也不例外。在制造企業(yè)內(nèi),批次管理主要服務(wù)于以下幾種需求:

       1.行業(yè)或國家強制性規(guī)定,對涉及人身安全、健康的產(chǎn)品或危險品必須進(jìn)行批次管理。如藥品、食品。  

       2.企業(yè)成本核算的需要,針對于某些對價格比較敏感的料號,入庫的時候按照不同的采購價格區(qū)分批次。   

       3.有保質(zhì)期要求的料號,過期需要處理。如橡膠、油品、食品、藥品等,都需要批次管理。 
       4.對于影響產(chǎn)品質(zhì)量的重要的材料、部件,發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量問題時需要質(zhì)量追溯,迅速準(zhǔn)確地查出原因,把返修報廢的數(shù)量和用戶使用的影響限制在最低程度,還可能涉及缺陷產(chǎn)品召回,批次管理是實現(xiàn)追溯的必要條件。
這就需要制造執(zhí)行系統(tǒng)MES支持批次與單品管理模式。

      (1) 批次管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)制造的整個流程

企業(yè)的采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)中都可能會有批次管理要求,批次管理貫穿于產(chǎn)品生產(chǎn)制造的全過程。在采購業(yè)務(wù)中,我們關(guān)注來料在供應(yīng)商內(nèi)部給定的批次號,以便發(fā)生質(zhì)量問題時能追溯到供應(yīng)商內(nèi)部。在生產(chǎn)制造中,我們關(guān)注每批產(chǎn)品使用了哪家供應(yīng)商的批料,內(nèi)部什么時間投產(chǎn)、哪個車間加工,當(dāng)時的質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)等。在銷售中,我們關(guān)注我們的各批次產(chǎn)品都銷售到哪家客戶,什么時間發(fā)運的等。在庫房中,要按料號和批次共同隔離、標(biāo)識、記錄、查找?guī)齑鏀?shù)據(jù)。

      (2) 實現(xiàn)批次管理的幾個要素

● 批號的確定和分配。 

  材料采購入庫或產(chǎn)品生產(chǎn)入庫是批次號產(chǎn)生的時機,需要確定一個批次號分配給該批料號,批號可以自動生成或手工錄入,批號可以是無含義的唯一代碼,也可以帶有簡單的日期信息,但不應(yīng)該對批次號通過復(fù)雜的編碼規(guī)則設(shè)置該批料號的特性信息,如采購入庫時,批次號不應(yīng)該包含供貨商信息,檢驗信息等。生產(chǎn)入庫時,批次號不應(yīng)該包含生產(chǎn)班組,加工人員,工序質(zhì)量信息等。   


● 批料號的特性 

        批次號是一個包含很少信息的唯一代碼,記錄批次號不是我們的目的,我們需要根據(jù)批次號確定該批料號所具有的具體屬性信息,如采購供應(yīng)商是誰,供貨日期,檢驗記錄,企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)單位,生產(chǎn)人員,生產(chǎn)日期等信息。而MES制造執(zhí)行系統(tǒng)自身就存在詳細(xì)的批特性信息。 

        mes制造執(zhí)行系統(tǒng)中以不同類型的事務(wù)記錄來表達(dá)各種業(yè)務(wù),事務(wù)記錄成為了企業(yè)業(yè)務(wù)信息的載體,包含最詳細(xì)的特性信息,如采購記錄包含了供應(yīng)商、供貨日期、供應(yīng)商產(chǎn)品批次號、質(zhì)量證明文件等,生產(chǎn)記錄包含了使用的材料批次號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)班組、生產(chǎn)人員、工序檢驗數(shù)據(jù)等。  


● 出庫批次的確定 

       按批次管理的料號在出庫時有一個確定出哪個批次的問題,系統(tǒng)應(yīng)支持按給定的條件檢索符合條件的批號,可通過設(shè)置一些使用策略,如按先進(jìn)先出確定或按供應(yīng)商確定,設(shè)置一些批次號查找規(guī)則。出庫時能按規(guī)則確定出庫批次號,并且應(yīng)容許手工輸入。   ● 批次檔案的建立 
       批次號有一個入庫產(chǎn)生,庫房存放,出庫使用的過程。為了批次追溯,需要建立一種批次檔案數(shù)據(jù),反映批次的來源和去向,也便于后期的追溯分析。 
       采購入庫或生產(chǎn)入庫產(chǎn)生新批次號,在批次檔案中要記錄新生成的批次號和來源業(yè)務(wù)的對應(yīng)關(guān)系;生產(chǎn)領(lǐng)用材料出庫或給客戶銷售發(fā)貨時,在批次檔案中要記錄使用的批次號和去向業(yè)務(wù)的對應(yīng)關(guān)系。批次檔案記錄要能隨著MES事務(wù)數(shù)據(jù)的建立自動生成。

● 批次追溯分析 
       根據(jù)批次檔案,進(jìn)行批次追溯分析,包括自上而下和自下而上方式,也叫批次正查和反查。 
       當(dāng)銷售給客戶的產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,有銷售記錄查到發(fā)貨給該客戶產(chǎn)品的批次號,由該產(chǎn)品批次號在批次檔案中查到該批次產(chǎn)品的生產(chǎn)記錄,再由生產(chǎn)記錄在批次檔案中查到分別使用了哪些批次的材料,由材料批次號再查到采購記錄,由采購記錄可查到供應(yīng)商。 
       當(dāng)某批材料有質(zhì)量問題時,同樣可以由批次檔案查到這批材料用到那些產(chǎn)品上,銷售給哪些客戶。

(3) 總結(jié)

       批次管理是一個復(fù)雜的管理問題,增加了管理的難度和成本,需要物流管理的配套規(guī)范,現(xiàn)場物流要能通過工位器具作到隔離、控制;同時,批次管理涉及到大量的數(shù)據(jù)記錄和查詢分析,融合到企業(yè)物流管理全過程中,需要企業(yè)應(yīng)用的MES制造執(zhí)行系統(tǒng)管理軟件在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)支持批次管理。 

企業(yè)現(xiàn)象: 

        一家燈飾廠年產(chǎn)值3300萬元,但零配件庫存一直保持在400多萬元。之前投入的一套ERP管理系統(tǒng),運作了一年都無法正常運行,因為倉庫的賬物卡準(zhǔn)確率不到40%。在客戶交貨壓力大的情況下,老板請來了顧問公司做整體全面的管理變革。 
原因診斷: 
       經(jīng)過深入的調(diào)查診斷后,發(fā)現(xiàn)了倉庫管理問題:

       1、沒有物料入庫管理流程:收貨隨意,沒有規(guī)定數(shù)據(jù)錄入電腦的時間和責(zé)任人。   

       2、沒有領(lǐng)料出庫管理流程:領(lǐng)料隨意,沒有規(guī)定領(lǐng)料單錄入電腦的時間。 

       3、沒有退補料管理流程:生產(chǎn)過程中因某些配件的質(zhì)量問題而造成該訂單暫時不能生產(chǎn),卻將其他零配件堆積在生產(chǎn)現(xiàn)場沒有及時退貨入倉,造成其他訂單的零配件缺貨也不能生產(chǎn)。生產(chǎn)中做壞的配件需要補料的,員工直接去倉庫拿。   

       4、倉庫沒有封閉式管理,員工可以隨意進(jìn)去拿物料。

       5、沒有備料管理流程:人工查完料后打排產(chǎn)單領(lǐng)料生產(chǎn),因為領(lǐng)料不及時或領(lǐng)出的物料有質(zhì)量問題而造成停產(chǎn)。 
       6、沒有盤點管理流程;沒有呆滯物料處理流程:倉庫中積壓了不少呆滯物料。 
       7、新產(chǎn)品在不斷開發(fā)出來,卻沒有淘汰過滯銷產(chǎn)品,產(chǎn)品品種達(dá)到1500多個,但連續(xù)3個月每月銷售超過50支的品種只有62個。   
采取措施: 
針對上述一系列問題,采取了整改措施: 

       1、調(diào)整倉庫組織架構(gòu),倉庫主管下設(shè)倉管員、備料員、輸單員,制定了明確的工作職責(zé)。  

       2、制定物料入庫和出庫流程:物料的驗收和入庫、備料、領(lǐng)料和出庫都必須按流程來運作。   

       3、制定退補料管理流程:領(lǐng)出的物料因故不能生產(chǎn)的必須在規(guī)定的時間內(nèi)退回倉庫;補料必須經(jīng)過審批手續(xù)才能去倉庫領(lǐng)。 

       4、倉庫進(jìn)行封閉式管理,員工不能隨意進(jìn)去拿物料。 
       5、建立備料管理流程:生產(chǎn)計劃提前一天編制,通過提前備料發(fā)現(xiàn)配件不齊或質(zhì)量問題,這樣就消除了停線的現(xiàn)象,生產(chǎn)效率提升了20%。 
       6、制定盤點運作流程和呆滯物料處理流程:除了一個季度的全盤之外,還規(guī)定財務(wù)部每周抽盤,確保帳物卡準(zhǔn)確率的逐步提高。 
       7、將40%滯銷品種的配件庫存盤點清楚,用大力度的促銷方式要求銷售部門在3個月內(nèi)清完庫存。并制定了滯銷品種的淘汰周期和方式。 
       經(jīng)過一系列整改措施后,各個倉庫帳物卡的準(zhǔn)確率都達(dá)到了90%以上,有些保持100%,ERP管理系統(tǒng)可以有效運行,日產(chǎn)量提升了32%,生產(chǎn)周期由17.5天壓縮到9.7天,采購周期由21.3天壓縮到15.6天,整個倉庫物料庫存減少了40%。  


管理變革總結(jié):

       如何完善企業(yè)各部門的規(guī)范化運作流程,并確保員工嚴(yán)格按流程去運作,是很多中小企業(yè)沒能解決的問題。人的惰性是固有的,加上目前員工職業(yè)化程度不高,很難讓他們自覺工作,因此執(zhí)行力自然很差。我們是如何解決執(zhí)行力這一難題的呢?我們運用了管理三要素控制法,及一個完整的管理活動必須包括三個要素:標(biāo)準(zhǔn)、制約、責(zé)任。   

       1、標(biāo)準(zhǔn):針對問題點建立相關(guān)的流程; 

       2、制約:相鄰崗位建立縱向或橫向的監(jiān)督制約機制、稽核機制、考核機制;   

       3、責(zé)任:對流程執(zhí)行的好壞程度進(jìn)行獎懲。 

  我們用管理三要素控制法,通過改變員工的行為來改變習(xí)性,逐步養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,也使管理咨詢項目收到了良好的效果。